湖南电气职业技术学院印章管理办法

来源：本站原创发表时间：2020-06-19 14:58:22阅读次数：

湖南电气职业技术学院印章管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范学院印章管理，保证印章使用管理的严肃性、权威性，结合学院实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院及其所属各职能部门、各单位所有印章的申报、审批、刻制、颁发、使用及废止等管理。

第二章管理职责

第三条党政办公室负责学院党委、行政、合同印章的刻制、使用；负责各职能部门、单位印章的刻制、废章销毁。

第四条各职能部门、单位负责本部门、单位行政印章的使用、保管及二级印章、业务专用章的申报、刻制、使用与废章上交。

第三章印章刻制

第五条学院及各部门、单位党委、行政印章，以正式发文为依据，由党政办统一归口，负责刻制。

第六条凡学院新设立或更换名称的部门、单位印章，由党政办依据学院正式发文刻制，并拟发新印章启用通知并颁发新印章。由使用部门、单位确定的印章保管人负责领取、登记，并加盖印模（更名部门、单位同时上交旧印章）。

第七条凡需要刻制二级机构（学院已发文明确的）印章的，由需要部门、单位填写《印鉴刻制申报审批表》报党政办，经学院主要领导审批同意后，由党政办负责刻制，新印章使用前，由印章保管人到党政办在《印鉴刻制申报审批表》上盖好印模（属于损坏、更换的，同时上交旧印章）。

第八条凡各部门、单位印章因使用时间过长，字迹模糊，残缺不齐需更换的，填写《印章刻制申报审批表》，经分管院领导审批后，报学院党政办，党政办刻制后，通知申报部门、单位印章保管人前来领取、登记，加盖印模，并同时上交旧印章。此更换印章费用由各部门、单位自理。

第四章印章使用

第九条加盖学院印章审批程序

（一）涉及学院党委、行政下发的各类文件、会议决议、管理制度颁布等正式文件，必须经党委书记或院长审批同意后，方可加盖学院印章。

（二）涉及各类工作联系函、介绍信、各类报表、项目课题申报、确因工作需要出具合法证明材料等，须填写《加盖公章申请单》，经分管院领导审批后，方可加盖学院印章。

（三）涉及以学院名义颁发的各类奖状、证书，须以学院名义下发的正式文件为依据，填写《加盖公章申请单》，经分管院领导审批后，方可加盖学院印章。

（四）涉及到学院合同、协议、标书等文本，必须经院长审批同意后，方可加盖学院合同印章，文本超过一页的须加盖骑缝章。

（五）涉及以学院名义颁发的毕业证、学生证、肄业证等证件，须由经办单位填写《加盖公章申请单》，经分管院领导审批后，方可加盖学院印章。学生的各种证件需附学生名册存查。

（六）需加盖党委书记、校长签名章的公文、信函、合同、证书、聘书等，须经党委书记、校长本人同意后，方可加盖。

（七）学校钢印用于毕业证、学生证、专业技术职务聘任证书等证件的照片压印，必须经分管院领导审批同意后，方可盖印。

第十条加盖部门或单位印章适用范围

（一）以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。

（二）以部门名义下发的通知等。

（三）未经学院明确，不得用各单位印章对外签订涉及人、财、物等合同及其它契约类文书。

各单位及部门必须参照本办法制订本单位印章管理细则，明确使用范围，须经所在单位负责人批准后用印，要有用印登记。

第十一条有下列情况之一者，不予用印:

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经校领导签发批准的文件、材料；

（三）与学院工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）不符合用印规定或内容不实、需进一步核实的材料。

第十二条严格控制学校印章、钢印的使用范围，凡用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。

第十三条各单位、各部门负责人对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为单位的监印人，负责管理、使用本单位印章。印章保管人员岗位更换时，须填写《印章移交清单》，经单位或部门负责人审批签字后，双方交接印章。

第十四条凡因重大项目或工作需要携带学院印章外出的，必须填写《公章外借申请单》，经部门或单位负责人签字、学院党政办负责人审核、分管院领导审定、党委书记或院长审批同意后，方可外借，并只限于申报审批的事项使用，不得擅自为其他事项盖章。公章外借期间，必须妥善保管、防止盗用或丢失。外借归来，必须立即归还印章，推迟归还的，必须持原申请单，经原审批的领导签字认可。外借期间发生的擅用、盗用或丢失印章所产生的一切纠纷、后果，均由当事人承担相应法律责任。

第五章废、旧印章管理

第十五条凡因学院机构调整撤销、合并的部门或单位的印章，自学院发文生效之日起停止使用，并将原有印章交由党政办统一归档。

第十六条凡归口部门或单位的二级机构的废、旧印章，必须及时上交学院党政办统一归档。

第十七条废、旧印章的销毁，按学院保密文件销毁程序执行，必须按明细造册，由学院党政办主任审批签字，销毁人、监督人签字。

第六章组织考核

第十八条凡使用印章造成损失的（包括使用已作废印章），将根据情节轻重追究所在部门、单位负责人及有关人员行政、经济、法律责任。

第十九条凡私刻印章造成损失的，将根据情节追究所在部门、单位负责人及有关人员行政、经济、法律责任。

第七章附则

第二十条本办法由学院党政办公室负责解释。

第二十一条本办法自2019年12月1日起施行。

附件：

1．湖南电气职业技术学院加盖公章申请单